Niniejsza Polityka Prywatności opisuje zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem vividqstone.pro (dalej: "Serwis"), prowadzonego przez VividQstone z siedzibą przy ul. Legionów 93, Łódź (dalej: "Administrator"). Dokument sporządzono w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest VividQstone, ul. Legionów 93, Łódź, adres e-mail: [email protected], tel.: +48 600 056 337. Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celach określonych w niniejszej Polityce. Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować na podany adres e-mail.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników Serwisu w następujących celach: (a) obsługa zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora); (b) analiza ruchu w Serwisie w celach statystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda użytkownika wyrażona przez ustawienia plików cookie); (c) wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Zakres gromadzonych danych
W ramach korzystania z Serwisu Administrator może gromadzić następujące kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – wyłącznie w zakresie dobrowolnie podanym przez użytkownika w formularzu kontaktowym; dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i data wizyty – gromadzone automatycznie przez serwery i narzędzia analityczne, o ile użytkownik wyraził na to zgodę. Administrator nie gromadzi danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą. Dane analityczne gromadzone za pomocą narzędzi statystycznych są przechowywane zgodnie z politykami dostawców tych narzędzi oraz ustawieniami skonfigurowanymi przez Administratora, nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów analitycznych.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe użytkowników mogą być udostępniane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług hostingowych, dostawcom narzędzi do obsługi korespondencji e-mail oraz dostawcom narzędzi analitycznych. Każdy podmiot przetwarzający działa wyłącznie na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych i jest zobowiązany do zachowania poufności. Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem [email protected].
7. Prawo do skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy o ochronie danych osobowych, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: [email protected].
8. Przekazywanie danych poza EOG
Część narzędzi analitycznych i usług infrastrukturalnych wykorzystywanych przez Administratora może być świadczona przez podmioty z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się wyłącznie do krajów, wobec których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych, lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji danych (protokół TLS/SSL), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników oraz regularne przeglądy stosowanych procedur bezpieczeństwa. Mimo stosowanych środków Administrator informuje, że przesyłanie danych przez Internet nigdy nie jest w pełni bezpieczne.
10. Zmiany Polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania na stronie Serwisu. W przypadku istotnych zmian wpływających na prawa użytkowników Administrator podejmie starania, by poinformować o nich użytkowników w sposób widoczny. Dalsze korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zmian oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki Prywatności.